機構難以全面掌握擁有的資料，且還有另一層的複雜問題產生：變遷速度。企業變遷速度通常快於資料的收集與分析，因此機構必須確保能根據當前業務狀態，即時產生正確的洞察資訊。 為因應這些難題，許多機構開始運用 AI 工具減少人工處理程序，以便提升工作效率、促進生產力，並讓所有人都能取得數據分析資料。不論是透過擴增分析或生成式 AI，利害關係人都能以協作方式，輕鬆快速地存取、分析及探索資料，並用圖表呈現。